Một thủ trưởng vừa chia sẻ câu chuyện của đơn vị, hai ngày nay, gần đến ngày nghỉ lễ, anh em trong cơ quan cứ lũ lượt nộp đơn xin nghỉ phép vào 2 ngày sau Giỗ Tổ để cho liền mạch với ngày 30/4, 1/5. Anh ta bảo “Tôi giật mình vì sao cán bộ khôn thế không biết? Nhà nước không hoán đổi mà anh em lại “lách” kiểu này thì những ngày đó cơ quan “đóng cửa” à?”.

Việc này thực chất là một "chiến thuật" khá phổ biến của dân văn phòng, thường được gọi làtối ưu hóa lịch nghỉ. Đây là cách thông minh để "tái tạo năng lượng". Thay vì nghỉ rời rạc, một kỳ nghỉ dài giúp nhiều người thực sự thoát ly khỏi áp lực công việc, có thời gian đi du lịch xa hoặc đơn giản là nghỉ ngơi trọn vẹn bên gia đình.

Nếu việc nghỉ phép được lên kế hoạch trước và bàn giao rõ ràng, việc này không hẳn là "lợi dụng". Nghỉ phép làquyền lợihợp pháp của người lao động. Một nhân viên quay lại sau kỳ nghỉ dài với tinh thần phấn chấn thường sẽ làm việc năng suất hơn là một người làm việc liên tục nhưng uể oải. Nhưng điểm trừ là nếu quá nhiều người cùng nghỉ một lúc, khối lượng công việc sẽ dồn lên vai những người ở lại, thậm chí có khi công việc bị ngắt quãng, đình trệ. Chính vì thế, nhiều doanh nghiệp, cơ quan đã có quy định rõ nhân viên muốn nghỉ dài phải có biên bản bàn giao công việc chi tiết hoặc có người dự phòng đã được chấp thuận. Thay vì cấm đoán hoặc khó chịu, họ quản lý việc này bằngquy trìnhvàvăn hóa. Có thể thiết lập quy tắc "đăng ký sớm":Yêu cầu nhân viên đăng ký lịch nghỉ dài hạn trước ít nhất 2-4 tuần. Ai đăng ký trước được ưu tiên, đảm bảo trong một phòng ban luôn có đủ quân số tối thiểu để vận hành. Đồng thời việc nghỉ gộp có sự luân phiên hàng năm giữa các cá nhân hoặc phòng, ban.

Với đặc thù của nhiều đơn vị, thay vì quản lý thời gian, hãy quản lý hiệu suất. Nếu nhân viên hoàn thành xuất sắc công việc trước khi nghỉ và đảm bảo không có rắc rối phát sinh khi họ vắng mặt, lãnh đạo sẵn sàng tạo điều kiện.

Tuy nhiên, rất nhiều cơ quan hiện đang có những cá nhân luôn tìm cách "nghỉ gạn" mà lại lười làm, khôn lỏi và thiếu trách nhiệm. Đây chính là nhóm gây ra sự bất công trong tập thể. Việc họ nghỉ hết phép làquyền, nhưng việc họ "lười làm" lại là vấn đề vềthái độ. Những người này thường khéo léo đẩy việc sang cho người khác trước khi nghỉ. Họ coi ngày phép là mục tiêu để hưởng thụ hơn là để tái tạo.Họ tạo ra gánh nặng lên những đồng nghiệp chăm chỉ, làm giảm nhuệ khí của cả đội và khiến môi trường làm việc trở nên độc hại vì sự tị nạnh. Bởi thực tế, có những người nhiều năm không dùng đến nghỉ phép, họ luôn là người phải "gánh team" cho nhóm lười làm việc.

Việc kéo dài kỳ nghỉ hay nghỉ phép trong năm là một nhu cầu chính đáng, quan trọng là chúng ta hành xử phải có trách nhiệm với tập thể để việc hưởng quyền nghỉ phép không gây khó chịu cho người lãnh đạo và đồng nghiệp xung quanh.