Do đó, chuyên gia khuyến nghị 3 việc cấp bách mà hộ kinh doanh cần hoàn thành ngay trong tháng 4 này, để tránh sai sót khi kê khai, nộp thuế quý I/2026.

Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh vẫn lúng túng khi chuyển từ thuế khoán sang kê khai. Quý 1 năm nay là quý đầu tiên mà nhiều hộ kinh doanh mới tiếp cận phương thức mới, và tháng 4 này là thời điểm “bản lề”, với ba việc quan trọng bắt buộc phải hoàn thành.

"Quý 1sẽ kê khai vào 30/4 là hạn cuối cùng, nhưng năm nay có ngày nghỉ lễ nên có hạn cuối cùng là ngày 4/5/2026. Vậy thì phải nộp (hồ sơ) Kê khai thuế quý 1, Bảng kê tồn kho đến ngày 31/12/2025, và Tài khoản ngân hàng. Hãy nhớ 3 gạch đầu dòng tháng 4 chúng ta cần phải làm với các hộ kinh doanh", ông Nguyễn Thanh Phúc, Chủ tịch HĐQT Công ty Luật và Kế toán Việt Mỹ lưu ý.

Một trong những khó khăn với hộ kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ, tạp hóa, khách sạn hay thương mại điện tử, là khối lượng hóa đơn phát sinh hằng ngày rất lớn. Nhân sự ít nhưng phải xử lý khối lượng giao dịch lớn mỗi ngày, dẫn đến nguy cơ xuất hóa đơn chậm hoặc sai thời điểm. Giải pháp là ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử, giúp mỗi giao dịch phát sinh sẽ được ghi nhận và xuất hóa đơn tự động, vừa giảm tải nhân sự vừa đảm bảo tuân thủ quy định.

Bà Nguyễn Thu Trà, Trưởng ban Quản lý tuân thủ và Hỗ trợ người nộp thuế, thuộc Cục Thuế, Bộ Tài chính khuyến nghị bà con tìm hiểu để tăng cường ứng dụng công nghệ số trong kê khai và nộp thuế. Ngành thuế đã xây dựng rất mạnh các nền tảng điện tử như kê khai, nộp thuế, hóa đơn điện tử và nhiều công cụ hỗ trợ khác. Như vậy, nếu chủ động tiếp cận công nghệ số sẽ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí quản lý, giảm sai sót và minh bạch thông tin dữ liệu.

"Khi minh bạch dữ liệu thì dần tiến tới tương lai là hộ kinh doanh chỉ phải lo kinh doanh thôi, còn tất cả số liệu, tờ khai đều tự động hết, không cần quan tâm lo lắng việc tự kê khai", theo bà Trà.

Bên cạnh điện tử hóa của cơ quan thuế, rất nhiều đơn vị tư vấn và dịch vụ thuế cũng đang cung cấp các phần mềm hỗ trợ và đồng hành sát sao với các hộ kinh doanh. Khi đã quen với văn hóa minh bạch trong kinh doanh, các hộ kinh doanh sẽ không chỉ nộp thuế đúng mà còn giúp chính mình quản lý tốt hơn, vì khi doanh thu, chi phí được ghi nhận đầy đủ, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng kiểm soát dòng tiền, quản lý tồn kho và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn. Do đó, tuân thủ thuế không chỉ là nghĩa vụ, mà còn là cách để xây dựng uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.