Sáng nay 14/10, ông Từ Minh Phúc- Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bạc Liêu thông tin, Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu Phạm Văn Thiều vừa ký công văn gửi thành viên UBND tỉnh, giám đốc các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố về việc yêu cầu tham dự đúng thành phần được mời tại các phiên họp của UBND tỉnh và các cuộc họp do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì.

Theo Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu, thời gian qua, tại các phiên họp của UBND tỉnh và các cuộc họp do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì vẫn còn tình trạng một số sở, ngành, đơn vị, địa phương cử đại diện tham dự không đúng thành phần được mời, thậm chí vắng mặt mà không báo cáo, không xin phép người chủ trì phiên họp, cuộc họp.

Điều này đã làm giảm chất lượng các phiên họp, cuộc họp; làm cho nhiều nội dung phải xử lý chậm trễ so với tiến độ đề ra, gây ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ chung các nội dung công việc cần giải quyết và qua đó, làm ảnh hưởng đến sự phát triển của tỉnh.

Điển hình là tại cuộc Họp báo thông tin báo chí định kỳ quý 3/2022 tổ chức ngày 6/10 vừa qua, tại trụ sở UBND tỉnh, Giám đốc các Sở Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Y tế; Giám đốc Ban Quản lý dự án Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Chủ tịch UBND thành phố Bạc Liêu, Chủ tịch UBND huyện Hòa Bình không tham dự theo đúng thành phần được mời. Vì thế, nhiều vấn đề mà báo chí quan tâm liên quan đến các sở, ngành, địa phương này đã không được cung cấp kịp thời, đầy đủ.

Để chấn chỉnh tình trạng này và tăng cường kỷ luật kỷ cương trong thực hiện nhiệm vụ công vụ, Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu yêu cầu các thành viên UBND tỉnh, giám đốc, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, lãnh đạo các địa phương nghiêm túc đánh giá, rà soát việc thực hiện nội dung nêu trên của cơ quan, đơn vị, địa phương mình để rút kinh nghiệm, không để tái diễn tình trạng này.

Thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ việc phân công đại diện cơ quan, đơn vị, địa phương mình tham dự các tại các phiên họp của UBND tỉnh và các cuộc họp do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì, phải đảm bảo đúng theo thành phần ghi trong giấy mời. Trường hợp ủy quyền hoặc phân công cấp phó, cấp dưới dự thay thì bắt buộc phải báo cáo, nêu rõ lý do, đề xuất phương án cử người dự thay và phải được sự đồng ý của người chủ trì phiên họp, cuộc họp đó.

Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu giao Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra chặt chẽ thành phần dự họp và kịp thời báo cáo với người chủ trì phiên họp, cuộc họp. Trường hợp không dự đúng thành phần được mời mà chưa có sự đồng ý người chủ trì thì xin ý kiến người chủ trì để mời ra khỏi phòng họp; Thường xuyên theo dõi, tổng hợp các trường hợp vi phạm các nội dung, yêu cầu nêu trên và gửi cho cấp ủy cơ quan, đơn vị địa phương và cơ quan phụ trách thi đua khen thưởng để có hình thức xử lý phù hợp, đúng quy định./.