Theo cáo trạng truy tố, tháng 3/2020, Trương Quý Sửu (SN 1972, tại xã Cát Minh, huyện Phù Cát, Bình Định;  sống tại phường Hoa Lư, TP. Pleiku, Gia Lai), đang là Trưởng Phòng Kế hoạch Tài chính Sở GD&ĐT, được Nguyễn Tư Sơn (SN 1961, tại xã Phong Thịnh, huyện Thanh Chương, Nghệ An; chỗ ở thị trấn Chư Sê, huyện Chư Sê, Gia Lai; Giám đốc Sở GD&ĐT) giao lập dự toán các dự án đầu tư mua sắm của Sở GD&ĐT tỉnh Gia Lai.

Trong quá trình lập dự toán gói thầu mua sắm thiết bị và phần mềm số hóa văn bằng chứng chỉ năm 2020, Trương Quý Sửu đã không yêu cầu Phòng quản lý chất lượng và giáo dục chuyên nghiệp cung cấp số mét tài liệu chỉnh lý, không phối hợp với cán bộ trực tiếp quản lý văn bằng chứng chỉ để kiểm tra đo thực tế, làm căn cứ lập dự toán mà bị cáo chỉ ước lượng, tự xác định số mét tài liệu cần chỉnh lý là 64 mét để trình Nguyễn Tư Sơn ký phê duyệt dự toán.

Khi tiến hành nghiệm thu thanh toán, Sửu và Công ty TNHH Phát triển Hương Việt không kiểm tra, xác định thực tế số mét tài liệu văn bằng chứng chỉ đã thực hiện chỉnh lý tài liệu mà nghiệm thu trên khối lượng hợp đồng đã ký kết, dẫn đến việc nghiệm thu, thanh toán cho Công ty TNHH Phát triển Hương Việt số tiền chỉnh lý đối với 64 mét là không đúng thực tế, đã vượt khối lượng so thực tế là 47,71 mét, đơn giá 8.400.000 đồng/mét, gây thất thoát cho ngân sách Nhà nước số tiền hơn 400 triệu đồng.

Nguyễn Tư Sơn là Giám đốc Sở GD&ĐT tỉnh Gia Lai, là chủ tài khoản có quyền quyết định mua sắm, lựa chọn hình thức mua sắm cho phù hợp và hiệu quả từ nguồn kinh phí được cấp có thẩm quyền giao và có thẩm quyền phê duyệt đề cương và dự toán chi tiết. Tuy nhiên, khi giao nhiệm vụ cho Trương Quý Sửu triển khai thực hiện gói thầu mua sắm thiết bị và phần mềm số hóa văn bằng chứng chỉ năm 2020 thì Nguyễn Tư Sơn đã không kiểm tra lại quy trình và các tài liệu để làm căn cứ phê duyệt.

Hồ sơ do Trương Quý Sửu trình trong đó thể hiện khối lượng chỉnh lý tài liệu là 64 mét để ký Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự toán, nhưng tại hồ sơ không có tài liệu làm căn cứ xác định khối lượng chỉnh lý tài liệu là 64 mét, không có bảng thuyết minh diễn giải chi tiết khối lượng, đơn giá theo quy định và không có văn bản kết quả thẩm định đề cương dự toán chi tiết mua sắm thiết bị và phần mềm số hóa.

Dù vậy, Nguyễn Tư Sơn đã trực tiếp ký biên bản nghiệm thu tổng thể, thanh toán với số tiền hơn 400 triệu đồng. Do đó, hành vi thiếu kiểm tra nêu trên của Nguyễn Tư Sơn đã gây thiệt hại cho ngân sách Nhà nước. Đồng thời hành vi của Trương Quý Sửu đã xâm phạm chế độ quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước nên đã phạm tội “Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước gây thất thoát lãng phí” theo Khoản 2 Điều 219 Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi bổ sung năm 2017.

Hành vi không thực hiện việc kiểm tra, giám sát tin tưởng cấp tham mưu đối với việc thực hiện dự án nêu trên gây thiệt hại cho ngân sách Nhà nước của Nguyễn Tư Sơn, đã xâm phạm đến hoạt động đúng đắn của các cơ quan Nhà nước, tổ chức xã hội nên đã phạm tội “Thiếu trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng”, quy định tại Điều 360 Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi bổ sung năm 2017.