Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.HCM vừa có văn bản yêu cầu UBND các phường, xã, đặc khu tăng cường đẩy mạnh công tác đo đạc lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Theo đó, Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.HCM đề nghị các địa phương phải đảm bảo 100% hồ sơ thủ tục đất đai theo thẩm quyền của UBND cấp xã phải được tiếp nhận và trả kết quả trên hệ thống dịch vụ công, việc trả kết quả phải liên kết bản quét kết quả giải quyết thủ tục hành chính có ký số lên hệ thống dịch vụ công. Đồng thời cập nhật đầy đủ các thông tin dữ liệu đất đai theo hướng của Cục Quản lý đất đai về hướng dẫn kỹ thuật duy trì hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, đảm bảo dữ liệu đất đai sau khi thực hiện thủ tục hành chính về đất đai theo thẩm quyền.

Trường hợp các hồ sơ đất đai mà kết quả giải quyết thủ tục hành chính là Giấy chứng nhận, sau khi kết thúc hồ sơ thực hiện liên kết bản quét Giấy chứng nhận có ký số vào hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính. Đồng thời chuyển toàn bộ hồ sơ dạng giấy về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai theo địa bàn để cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính, ký số địa chính điện tử theo quy định.

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.HCM đề nghị UBND các phường, xã, đặc khu tập trung, khẩn trương thực hiện rà soát các thửa đất có thông tin trên bản đồ địa chính nhưng chưa có thông tin đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai thuộc địa bàn quản lý, (theo danh sách do Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố và 38 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển đến).

Thời gian hoàn thành trước 30/6, cụ thể như sau:

Trường hợp thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận thì thu thập bản quét hoặc bản sao Giấy chứng nhận kèm giấy tờ nhân thân của chủ sử dụng đất tổng hợp gửi về Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố để tổng hợp, đối soát cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

Trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận (bao gồm các trường hợp không đủ điều kiện, không có nhu cầu hoặc chưa đăng ký cấp Giấy chứng nhận) thì thu thập các giấy tờ nguồn gốc nhà đất (nếu có), giấy tờ nhân thân của chủ sử dụng đất tổng hợp gửi về Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố để tổng hợp, đối soát cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định, đồng thời yêu cầu chủ sử dụng đất đăng ký đất đai theo quy định.