Dù đã cuốingày làm việc, phòng họp của Nhà văn hóa khu phố Quang Trung 11, phường Uông Bí, tỉnh Quảng Ninhvẫn mở cửa. Nhưng điều khác với trước đây là trên bàn không còn những chồng tài liệu dày, cũng không còn cảnh Bí thư chi bộ tất bật mang văn bản đi phát đến từng tổ đảng hay gọi điện nhắc từng người đến nhận.Thay vào đó, chỉ vài thao tác trên điện thoại, tài liệu đã đến với từng đảng viên.

AnhNguyễn Minh Đang, sinh năm 2002,mới đảm nhận cương vị Bí thư chi bộ kiêm Trưởng khu phố Quang Trung 11, phường Uông Bíhơn một năm.Là cán bộ trẻ, anh Đang từng coi việc triển khai các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng đến từng đảng viên là một áp lực; bởimỗi khi có văn bản mới, anh phải lên Đảng ủy nhận tài liệu, photocopy rồi chuyển về từng tổ đảng để tổ chức họp để quán triệt - Một quy trình mất nhiều thời gian và công sức, giờ đây, công việc ấy đã thay đổi rất nhiều

“Trước đây, mỗi khi có văn bản mới, Bí thư phải trực tiếp lên Đảng ủy nhận tài liệu rồi tổ chức họp để quán triệt đến từng đảng viên. Còn hiện nay, ngay khi Đảng ủy cập nhật nội dung lên Sổ tay đảng viên điện tử thì Bí thư và các đảng viên đều có thể nghiên cứu ngay và triển khai thực hiện", anhNguyễn Minh Đang nhận xét.

Ởcấp cơ sở,điều thay đổi khiứng dụng chuyển đổi sốkhông chỉ nằm ở tốc độ truyền tải thông tin mà còn ở cách sinh hoạt của chi bộ.Những đảng viên trước đây còn tâm lý e ngại trước đông người thì nay có thể gửi ý kiến trực tiếp trên ứng dụng.Sau mỗi buổi sinh hoạt, toàn bộ tài liệu và Nghị quyết đều được lưu trên hệ thống để bất cứ lúc nào đảng viên cũng có thể tra cứu.

Tuy nhiên, chuyển đổi số ở cơ sở cũnggặp không ít trở ngại khinhiều đảng viên lớn tuổi mới sử dụng điện thoại thông minh ở tính năng nghe, gọi. Thay vì chờ đợi cácđảng viêntự thích nghi, những cán bộ trẻ của khu phố lại trở thành những “gia sư công nghệ”, đến từng nhà hướng dẫn, cài đặt phần mềm và hỗ trợ sử dụng.

"Đến nay chúng tôi vẫn chưa đạt 100% đảng viên cài đặt và sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Để khắc phục, chúng tôi đã phân công các thành viên trong Tổ công nghệ số cộng đồng hỗ trợ trực tiếp từng đảng viên", anh Đang chia sẻ.

Bà Phạm Thị Khắp ở cùng địa phươngcho biết,khi có các văn bản, công văn hay nghị quyết mới, chúng tôi chỉ cần mở ứng dụng trên điện thoại để nghiên cứu. Trong điều kiện thời gian sinh hoạt chi bộ có hạn, không thể đọc và quán triệt toàn bộ nội dung ngay tại cuộc họp, thì việc có thể nghiên cứu thêm trên ứng dụng là rất thuận tiện.

"Bất cứ lúc nào có thời gian, chúng tôi đều có thể mở ra xem lại, nghiên cứu kỹ hơn để nắm chắc nội dung và triển khai thực hiện. Theo tôi, đây là một ứng dụng mang lại rất nhiều lợi ích cho toàn thể đảng viên nói chung và cấp ủy nói riêng”, bà Khắp cho biết.

Tại khu phố Hùng Thắng 3, phường Bãi Cháy, chuyển đổi số cũng hiện diện ngay trong từng buổi sinh hoạt Chi bộ.Đảng viên đến họp không còn ký xác nhận trên giấy mà quét mã QRhoặc điểm danh trên Sổ tay Đảng viên điện tử,Nghị quyết và tài liệu được trình chiếu trên màn hình lớn để toàn thể đảng viên cùng theo dõi.

Ông Nguyễn Đăng Bảy, Bí thư Chi bộ, Trưởng khu phố Hùng Thắng 3 cho biết, chi bộ đã tổ chức ba lớp “Bình dân học vụ số”, hướng dẫn đảng viên cài đặt Sổ tay đảng viên điện tử, thực hiện điểm danh và sử dụng các tiện ích phục vụ sinh hoạt chi bộ, đến nay, phần lớn đảng viên đã sử dụng thành thạo.

“Trong các buổi sinh hoạt chi bộ, chúng tôi kết hợp cả việc điểm danh trên Sổ tay đảng viên điện tử và quét mã QR Code. Toàn bộ danh sách đảng viên tham dự được cập nhật ngay trên hệ thống, giúp việc quản lý rất thuận tiện và chính xác. Đối với nội dung sinh hoạt, các nghị quyết và tài liệu đều được chuẩn bị trên máy tính và trình chiếu trực tiếp trên màn hình để toàn thể đảng viên cùng theo dõi. Chi bộ đang từng bước thực hiện mô hình “cuộc họp không giấy tờ” và đến nay việc triển khai đã khá thành thạo”, ông Bảy nói.

Những thay đổi ở từng khu phố cũng phản ánh định hướng chung của tỉnhQuảng Ninhkhi xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương haicấp.HiệnPhườngUông Bí đãtập trung đầu tư hạ tầng, trang thiết bị, xây dựng các nền tảng phục vụ quản lý và tăng cường tương tác với người dân như “Zalo Uông Bí”. Cùng với đó là công tác đào tạo đội ngũ cán bộ số, công dân số thông qua phong trào “Bình dân học vụ số” và nhiều lớp tập huấn tại khu dân cư.

Ông Đào Ngọc Sơn, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Uông Bí cho biết, hiệnviệc triển khai các văn bản, chỉ thị, nghị quyết của Đảng ủy đều được thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng. Chỉ với một cú nhấp chuột hay một cú chạm trên điện thoại, các văn bản có thể được chuyển ngay đến từng chi bộ, từng đảng viên và được triển khai gần như ngay lập tức”

Ông Nguyễn Hoàng Quý, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường Bãi Cháy thông tin, hiện nay, Đảng ủy phường Bãi Cháy đang triển khai mạnh mẽ việc ứng dụng chuyển đổi số trong công tác Đảng, từng bước thực hiện các quy trình trên môi trường mạng, trong đó có chuyển đảng chính thức, chuyển đảng tạm thời, thu nộp đảng phí..vv.

"Nếu làm được những việc này là rất tốt và bắt đầu từ cấp chi bộ, không phải đến Đảng uỷ nữa; Đảng viên gửi, Bí thư trả kết quả.Phường cũng đã hội ý sẽ có cuộc tập huấn chuyên đề về vấn đề này”, ông Quý cho biết mong muốn của mình.

So với trước đây, để một nghị quyết đến được từng đảng viên cần nhiều cuộc họp, nhiều tập tài liệu và nhiều khâu trung gian. Nhưng nay nhờ công nghệ,khoảng cách từ chủ trương của Nghị quyết đến tay đảng viên chỉ bằng “cú chạm”, nhờ đó từ những việc rất nhỏ để công tác Đảng trở nên thiết thực và hiệu quả hơn trong đời sống hằng ngày đối với mỗi đảng viên.