Theo cơ chế hoạt động của Ủy ban Bão, từ năm 2000, Trung tâm Khí tượng chuyên trách khu vực về bão – WMO Regional Specialized Meteorological Centre Tokyo – Typhoon Center – chịu trách nhiệm gán tên và mã số bốn chữ số cho các xoáy thuận nhiệt đới đạt cấp bão nhiệt đới (tropical storm) trở lên trong khu vực. Danh sách tên bão được xây dựng từ các đề xuất của 14 quốc gia và vùng lãnh thổ thành viên của Ủy ban Bão và được sử dụng luân phiên trong hoạt động theo dõi và dự báo bão.

Trong trường hợp một cơn bão gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng hoặc vì những lý do đặc biệt khác, quốc gia thành viên có thể đề nghị loại bỏ tên bão đó khỏi danh sách. Sau khi được chấp thuận, quốc gia đã đóng góp tên ban đầu sẽ đề xuất ba tên thay thế để Ủy ban Bão xem xét và lựa chọn tại các kỳ họp thường niên.

Tại phiên thảo luận của hội nghị lần này, các đại biểu đã xem xét 9 tên bão cần được thay thế và tiến hành lựa chọn theo nguyên tắc đồng thuận. Kết quả, Ủy ban Bão đã thống nhất các tên thay thế như sau:

Toraji → Gaeguri; Kong-rey → Koki; Man-yi → Dim-sum; Usagi → Hebi; Yagi → Tomo; Jebi → Narae; Krathon → Burapha; Trami → Hoaban; Ewiniar → Tirou.

Đáng chú ý, tên “Hoaban” (Hoa Ban) do Việt Nam đề xuất đã được thông qua để thay thế cho tên bão Trami trong danh sách hiện hành. Hoa Ban là loài hoa đặc trưng của vùng núi Tây Bắc Việt Nam, mang ý nghĩa văn hóa và biểu tượng cho vẻ đẹp của thiên nhiên vùng cao.

Bên cạnh đó, hội nghị cũng ghi nhận đề nghị của Philippines và Việt Nam về việc ngừng sử dụng thêm một số tên bão khác do mức độ thiệt hại nghiêm trọng mà các cơn bão này đã gây ra trong năm 2025 tại hai nước, bao gồm: Wipha, Co-May, Mitag, Ragasa, Bualoi, Matmo, Kalmaegi và Fung-Wong. Các quốc gia đã đóng góp những tên bão này sẽ đề xuất các tên thay thế để gửi Ủy ban Bão xem xét, lựa chọn để thay thế trong phiên họp thứ 59 năm 2027.

Theo quy định của Ủy ban Bão, các tên bão mới phải đáp ứng một số tiêu chí như: không quá 9 ký tự, dễ phát âm trên các phương tiện truyền thông, không mang ý nghĩa tiêu cực trong ngôn ngữ của các nước thành viên, không phải tên thương mại và không gây nhầm lẫn với tên xoáy thuận nhiệt đới ở các khu vực khác.

Việc duy trì và cập nhật danh sách tên bão là một hoạt động thường xuyên của Ủy ban Bão, góp phần chuẩn hóa thông tin trong theo dõi và dự báo bão nhiệt đới, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác truyền thông, cảnh báo thiên tai và tăng cường hợp tác quốc tế trong khu vực.

Theo Cục Khí tượng thuỷ văn, việc đề nghị xóa tên bão này thể hiện sự chia sẻ của cộng đồng các nước trong Ủy banbão với những thiệt hại, mất mát của nước thành viên do cơn bão gây ra. Nếu sử dụng tiếp tên này cho cơn bão khác sau này thì khả năng cao lúc đó sẽ gây tâm lý đau thương về những kỷ niệm mất mát trong quá khứ.