Ngày 6/8, tại Hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương, đồng chí Đỗ Việt Hà, Phó Bí thư Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương trình bày báo cáo tình hình thực hiện chuyển đổi số trong Đảng bộ và tờ trình về việc triển khai xây dựng phần mềm quản lý công việc và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ (KPI) đối với cán bộ diện Ban Thường vụ Đảng ủy quản lý.

Sau đó, các đại biểu tập trung góp ý về việc triển khai phần mềm quản lý công việc và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ (KPI). Nhiều ý kiến cho rằng, việc xây dựng phần mềm đánh giá dựa trên sản phẩm công việc là yêu cầu cần thiết, giúp công tác đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ được minh bạch, chính xác, kịp thời; đồng thời giảm thời gian, công sức so với phương thức tổng hợp, thống kê công việc thủ công.

Theo Đề án xây dựng phần mềm quản lý công việc và đánh giá cán bộ của Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương, hiện nay, công tác đánh giá, quản lý cán bộ theo sản phẩm công việc được giao vẫn được tiến hành bằng phương pháp thủ công do các tổ chức đảng tự thực hiện. Điều này không những làm mất rất nhiều thời gian mà còn giảm đi sự chính xác của các số liệu. Không những thế, các số liệu sau khi được thống kê được lưu trữ phân tán dẫn đến lãng phí tài nguyên và tính an toàn dữ liệu không cao.

Từ những hạn chế đó, việc có một phần mềm đánh giá dựa trên sản phẩm công việc là cần thiết giúp cho việc đánh giá việc thực hiện công việc được giao minh bạch, chính xác, nhanh chóng giảm thiểu thời gian so với thống kê công việc theo hướng thủ công.

Việc này đảm bảo dữ liệu được lưu trữ tập trung, sự an toàn của dữ liệu, việc khai thác dữ liệu dễ dàng nhanh chóng, theo dõi tiến độ xử lý công việc của cán bộ trong quá trình tham gia xử lý công việc hằng ngày.

Hệ thống tập trung vào bốn mục tiêu cốt lõi: Tự động hóa quy trình giao việc đa cấp, thay thế hoàn toàn phương thức quản lý thủ công, phân tán; Minh bạch hóa tiến độ thực hiện nhiệm vụ theo thời gian thực trên toàn hệ thống; Số hóa bộ chỉ số KPI, tạo cơ sở định lượng, khách quan cho công tác đánh giá, xếp loại cán bộ; Cung cấp các công cụ báo cáo, thống kê trực quan cho Thường trực Đảng ủy.

Đồng chí Đỗ Việt Hà cho biết, kết quả triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm sẽ nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá cán bộ, phù hợp với hạ tầng công nghệ thông tin của các đảng ủy trực thuộc; đồng thời góp phần đổi mới phong cách, lề lối làm việc, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác trong giai đoạn mới.

Đề án giúp giảm thiểu tối đa công tác hành chính thủ công trong giao việc, theo dõi, tổng hợp báo cáo và đánh giá công việc định kỳ. Thời gian tổng hợp báo cáo được rút ngắn từ nhiều ngày xuống chỉ còn vài phút nhờ chức năng xuất báo cáo tự động. Đồng thời, hệ thống cảnh báo thông minh và quản lý tiến độ theo thời gian thực đã hạn chế tình trạng bỏ sót hoặc chậm trễ nhiệm vụ.

Công tác đánh giá cán bộ trở nên khách quan, minh bạch hơn nhờ bộ KPI định lượng gắn với dữ liệu thực tế. Lãnh đạo các cấp có công cụ giám sát hiệu quả, ra quyết định kịp thời và chính xác dựa trên dữ liệu.